Certificari sisteme de management si personal
ARTICOLE
MANAGEMENTUL TIMPULUI
Stresul apare atunci cand avem prea multe lucruri de facut sau cand nu avem suficient timp pentru a face un anumit lucru. Un management eficient al timpului reduce stresul si ne organizeaza in mod eficient activitatea. Noi va propunem cateva metode foarte simple si utile pe care le puteti incerca pentru a va organiza mai bine timpul si activitatile.
METODA CELOR 5 PASI In continuare va prezentam o metodă simpla prin care în 5 paşi fiecare îşi poate amenaja locul de muncă într-un mod mai plăcut şi mai eficient. Dacă este posibil, luaţi-vă timp o jumătate de zi pentru a aplica cei 5 pasi .
Cum funcţionează?
Pasul 1: Sortare şi eliminare
Fiţi cinstiţi, câte dintre mijloacele dvs. de muncă şi documente le utilizaţi cu adevărat? Ceea ce nu este utilizat regulat, nu doar că ocupă spaţiul, dar vă şi distrage atenţia. De aceea sortaţi şi eliminaţi consecvent! Hârtii de prisos, documente vechi, bibliorafturi, pixuri (păstraţi câte unul de culoare sau fel), tăvi, coşuri etc. – îndepărtaţi-le!
Pasul 2: Curăţenie la locul de muncă; aduceţi înapoi lucrurile de care aveţi nevoie
Masa de scris, containerul pe roţi şi dulapurile sunt goale? Atunci treceţi la curăţenie. Faceţi curat la locul de muncă. Apoi reaşezaţi lucrurile. Respectând următorul pas.
Pasul 3: Ordonarea ergonomică a mijloacelor de muncă
Aşezaţi la vedere ceeace este important – de ex. colecţia de cărţi de vizită, check-list-urile şi altele asemănătoare. Bibliorafturile pe care le utilizaţi des, aşezaţi-le în apropiere. Accesul la imprimantă şi fax să fie cât mai simplu. Pentru dreptaci: puneţi telefonul în stânga. (Mana stângă apucă receptorul, dreapta formează numerele.). Pentru cei care telefonează mult: verificaţi dacă nu cumva vă este de trebuinţă un headset.
Pasul 4: Faceţi din ordonare o regulă
Unde este perforatorul, dar unde este linealul? Stabiliţi câte un loc pentru fiecare, faceţi din ordonare standardul dvs. – şi veşnicul căutat va lua sfârşit. Dacă aţi realizat acest pas, extindeţi câmpul de acţiune: implicaţi şi colegii, stabiliţi reguli şi responsabilităţi pentru spaţiile comune de depozitare. Dulapul din camera de consiliu, băncile de la fereastră şi aşa mai departe.
Pasul 5: Respectaţi toate punctele şi îmbunătăţiţi-le continuu
Dacă aţi atins această fază, precis nu veţi mai dori să renunţaţi la ordinea de la locul de muncă. Pasul 5 împiedică reinstalarea dezordinii. Şi dacă totuşi? Atunci puteţi oricând s-o luaţi de la început cu pasul 1.
